Nel caso in cui vi sia stato un frazionamento o un accorpamento di unità immobiliari e si voglia contabilizzare la situazione ante e pos per quota giorni, sarà necessario seguire le seguenti operazioni nell’ordine indicato.
Per gli esempi seguiremo il caso di un frazionamento, dovendo generare due nuove UI da una originaria. Portiamo all’attenzione che le impostazioni suggerite considerano il caso più frequente, ovvero l’attribuzione di nuovi codici catastali alle nuove UI, lasciando invariati quelli riferiti alla situazione precedente. È diventato raro ormai che una delle nuove UI "erediti" i dati catastali della UI originaria.
Modifica Struttura
Se si deve registrare un frazionamento, ad esempio da un appartamento a due appartamenti più piccoli, si dovranno aggiungere alla Struttura due nuove UI, lasciando immutata quella originaria. Nell’ipotesi contraria, ovvero di un accorpamento, ad esempio da due appartamenti piccoli da unire per formare un nuovo appartamento più grande, si dovrà aggiungere alla Struttura una nuova UI, anche in questo caso lasciando gli appartamenti originari immutati.
Nel caso in esame dovremo aggiungere 2 nuove UI, ovvero i 2 nuovi appartamenti accatastati. Si richiami Immobili/Condomini dal menù principale ed, una volta selezionato il condominio corretto, si vada nella sezione Struttura. Clicchiamo sulla Scala alla quale di dovranno aggiungere le nuove UI. Ora si clicchi sul tasto “+”:
Sarà necessario compilare per ogni nuova UI tutti i campi contraddistinti da un asterisco:
- Descrizione della UI. Si consiglia di non utilizzare il nome del proprietario come descrizione.
- Attribuire un codice alfanumerico. Arcadia compilare in automatico il primo codice disponibile, rispettando la sequenza utilizzata.
- Definire l’ordinamento, ovvero l’ordine della UI in relazione all’elenco delle UI già generate.
- Attribuire la classificazione scegliendo tra quelle presenti. È possibile aggiungere nuove classificazioni dal programma Classificazioni UI.
- Attribuire i dati catastali corretti. Attenzione: raramente i codici catastali della “vecchia” UI vengono attribuiti ad una delle nuove da generare, pertanto è comune siano differenti.
Alla fine degli inserimenti, la Struttura riporta le 2 nuove UI e conserva quella originaria. Ad esempio, le UI del condominio risultavano essere 7 (compresa la UI da frazionare), al termine degli inserimenti saranno 9.
La prima fase è conclusa.
Integrazione Composizione
Bisognerà collegare delle Anagrafiche alle nuove UI appena create. Si vada nella sezione Composizione e, dopo aver cliccato sul tasto “ + “ o “
” richiamare le nuove UI (1) e collegarle alla stessa Anagrafica (2) utilizzata per la UI originaria (quella che è stata frazionata).
Come data di ingresso (3) si consiglia di utilizzare la stessa adottata per le prime composizioni, non quella risultante dall’accatastamento. Infine attribuire le percentuali corrette di Condizione, Proprietà e Straordinarie (4) e il Ruolo (5).
Le Composizioni devono essere compilate integralmente.
La seconda fase è conclusa.
Variare le Tabelle millesimali
Per suddividere le spese tra la vecchia e le nuove UI per quota giorni, si dovrà variare le Tabelle millesimali conservando quelle vecchie per la consultazione dei criteri utilizzati in precedenza.
Si attribuisca al Periodo originario collegato alla vecchia tabella (a), la data di fine validità. Ad esempio, il giorno precedente da data di accatastamento delle nuove UI. Per procedere ad aggiungere la nuova Tabella, si clicchi sul tasto “ + “ presente sulla riga della Tabella da variare. Si andrà così a generare una nuova riga di Periodo che avrà come data di inizio validità (d) il giorno successivo alla data di termine del Periodo precedente (a).
Verranno riportati gli stessi millesimi del periodo precedente. Dovranno essere variati attribuendo “zero” alla UI originaria (b) ed i millesimi corretti derivanti dal frazionamento alle 2 nuove UI (c).
Salvando i dati il nuovo Periodo sarà completo.
La terza ed ultima fase è conclusa.
Da ora elaborando Preventivi o Consuntivi la variazione sarà riportata. Da questo momento si potranno impostare eventuali Subentri sulle nuove UI.
Attenzione Se si desidera che la variazione sia conteggiata per quota giorni, si dovrà impostare l’Istanza della Tabella millesimale su “Calcola quota giorni per istanze valide in periodo”. Nel caso si voglia venga utilizzata solo l’ultima variazione risultante dall’ultimo Periodo appena creato, l’istanza dovrà essere impostata su “Utilizza ultima istanza valida in periodo”. |
Ad ogni modo la vecchia UI frazionata dovrà rimanere, sia per conservarne lo storico, sia perché movimentata. Non si dovrà procedere alla sua cancellazione anche nel caso in cui non sia stata movimentata.